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Emisión masiva por CSV sin sustos
Cómo entregar cientos de credenciales de una vez, qué revisa el sistema antes de emitir y qué hacer con los que quedan fuera.
Prepara el archivo
Un CSV con dos columnas obligatorias: nombre y correo. Nada más.
- Exporta desde tu sistema académico a CSV, con encabezados en la primera fila.
- Revisa los correos: un correo mal escrito es una credencial que nunca llega.
- Escribe los nombres como quieres que aparezcan firmados, con acentos y mayúsculas correctas.
Ojo: Los acentos deben ir en UTF-8. Si tu sistema exporta en otra codificación, ábrelo y vuelve a guardarlo como CSV UTF-8 antes de subirlo.
El paso que evita los desastres
Al cargar el archivo no se emite nada todavía. Primero te mostramos el reporte: cuántas van a salir, quiénes quedan fuera y por qué.
- Filas con correo inválido o vacío: se descartan y te las listamos.
- Personas que ya tienen esa misma credencial vigente: se omiten para no duplicar.
- Si tu cupo no alcanza, te lo decimos antes, con el número exacto que falta.
Qué hacer con los omitidos
La lista de omitidos por duplicado no es un error: es la regla de que una persona no puede tener dos veces la misma credencial activa. Pero a veces sí quieres reemitir —cambió el nombre, se corrigió una fecha—.
Puedes seleccionarlos desde el mismo reporte y reemitir en bloque. Al hacerlo, las versiones anteriores se revocan automáticamente y queda válida solo la nueva.
Después de emitir
- Revisa la Bitácora: ahí queda registrado cada envío con su fecha y su resultado.
- En Credencializados ves quién ya reclamó y quién no. A los que no, puedes reenviarles el correo con un clic.
- Si detectas un error en varios, revócalos desde el perfil de cada persona y vuelve a emitir con los datos corregidos.
Ojo: Un porcentaje de gente no abre el primer correo. Reenviar a los tres días sube el reclamo notablemente, y no cuesta cupo: reenviar no es reemitir.