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Un congreso de mil personas, resuelto con un QR
Cómo entregar constancias de asistencia en vivo, por qué cuestan aparte y cómo calcular la bolsa que necesitas.
Por qué las constancias van aparte
Una constancia de asistencia certifica algo distinto a un diploma: haber estado, no haber aprendido. Por eso tiene su propia economía —entre $0.76 y $0.35 por constancia— y sale de una bolsa que compras aparte, sin tocar el cupo de credenciales de tu plan.
Un congreso de 3,000 personas no te consume el año.
Calcula tu bolsa
Cada bolsa dura 12 meses y se consume primero la más antigua. Tu plan además incluye algunas de cortesía al año. No necesitas plan de pago para comprar una bolsa.
- Taller: 250 constancias por $190 USD ($0.76 c/u).
- Evento: 1,000 por $690 ($0.69 c/u).
- Congreso: 5,000 por $2,450 ($0.49 c/u).
- Feria o programa estatal: 20,000 por $6,900 ($0.35 c/u).
Prepara el evento
- Crea la insignia de la constancia y márcala como constancia de evento. Esa casilla es la que hace que se cobre de la bolsa.
- Ve a Eventos → Nuevo evento y define nombre, fechas y la insignia que se entregará.
- Obtienes un código corto y una hoja de QR lista para imprimir.
Ojo: Si la plantilla no está marcada como constancia, el evento la va a rechazar. Es a propósito: evita que un diploma salga por la puerta barata.
El día del evento
El asistente escanea el QR, escribe su nombre y su correo, y recibe su constancia firmada al instante. No necesita cuenta ni app.
- Imprime las hojas de QR y colócalas en las mesas de registro y a la salida.
- Proyecta el muro del evento si quieres: muestra en vivo cuántas constancias se han reclamado.
- Descarga el CSV de códigos si necesitas entregar accesos individuales controlados.
Después
Cada constancia entregada es verificable igual que cualquier otra credencial, y queda ligada a tu institución. Es material de venta para la siguiente edición: puedes mostrar cuánta gente asistió y lo puedes probar.